滞销品最大的代价不是卖不掉,是长期占用采购资金。而要停掉它们,需要几百家门店逐个核对月售、一条条改状态 —— 人工无法完成,于是一直搁置。批量停采把这件事收成「填两列表格,然后交给后台」:每个 SKU 可以配自己的阈值,提交后不锁屏,任务转入后台队列,你可以继续翻页、切标签。
01执行逻辑
你只需逐行录入「SKU + 该 SKU 的月售阈值」,星擎会为每一行生成一个独立的后台任务,自动完成三件事:查询该 SKU 在各门店近 30 天的月售 → 找出「月售 ≤ 该行阈值」且当前为正常采购的商品 → 批量设为停止采购。多行就是多个任务排队、依次执行。
停采后这些商品在对应门店将不可采购,在途采购单不受影响。若有些门店不希望被停采(旗舰店、新店、托管店),可以在提交前的「排除门店」里排除掉 —— 支持数百家门店按城市分组多选,该设置对所有行统一生效。
02补货参考页的筛选与停采
示意补货参考页里按成本、毛利、净盈亏筛选,圈中的几行就是这次要停采的。
03使用前提
- 01已安装星擎并登录灵犀系统(www.lingxicd.com)—— 所有功能的统一前提。未登录时点「批量停采」会弹出「请先登录灵犀系统」,登录后回到本页即可继续,不额外区分角色。
- 02已登录牵牛花,且该账号具备「补货参考查看」与「修改采购状态」的操作权限 —— 否则即使提交,停采也会失败。
- 03岗位上,批量停采面向采购 / 补货岗;1688 搬品面向上架 / 运营岗。两者是不同场景,建议由对应岗位的人操作。
04入口
- 01入口一(推荐):牵牛花 → 采购 → 补货参考,页面右上角操作区第一个金色按钮就是「批量停采」,点击打开对话框。
- 02入口二:点页面左下角的星擎悬浮球 → 功能面板里点「批量停采」卡片的「立即开始」,在牵牛花任意页面都能弹出对话框。
- 03查看队列:提交后从卡片旁的「查看队列 N」按钮(N 为任务数),或左下角悬浮条正上方的「停采队列」胶囊进入。两个入口都是「有任务才显示、无任务不显示」。
05操作步骤
- 01STEP 01 / 07打开对话框
点「批量停采」。对话框分两个区:① SKU 与月售阈值,② 排除门店(选填)。
- 02STEP 02 / 07录入 SKU 和月售阈值
每行是「SKU / 条码 + 该行自己的月售阈值 + 删除按钮」。行数多时推荐用「批量导入 Excel」:先点「下载模板」得到一份两列表格(SKU / 条码、月售阈值),用 Excel 填好后点「上传文件」,系统会自动逐行填到下方列表。行数少时点「+ 添加一行」手动填写,填错的行点行尾「×」删除。
注一次最多 100 行,超出的不导入;表头会自动跳过。行多时可以用列表上方的搜索框按 SKU / 条码快速定位,方便核对、改阈值或删行。
- 03STEP 03 / 07阈值的含义
某行填 10,表示该 SKU 近 30 天月售 ≤ 10 的商品才会被停采。各行互不影响,各用各自的阈值 —— 这就是「一对一阈值」的意思:同一批里,畅销类目可以给 3,长尾类目可以给 20。
注业务上常用「小于等于」,所以不需要再手动 +1。
- 04STEP 04 / 07排除门店(选填)
点「排除门店」打开门店多选窗。门店按城市分组,点城市前的勾选框可整城一键勾选,也能搜索门店名或城市精确查找,右上角有「全选 / 清空」。选好点「确定」。
注这个设置对所有行统一生效。所选门店会被记住,下次自动预选;需要调整时重新打开这个窗口增减即可。
- 05STEP 05 / 07提交
点「提交」。每行 SKU 各生成一个任务,转入后台队列依次执行 —— 页面不会锁屏,你可以继续操作、翻页或切标签。
- 06STEP 06 / 07查看进度
从「查看队列 N」按钮或左下角「停采队列」胶囊打开队列面板,能看到每个任务的实时进度(查询第 X / Y 页、批量停采 X / Y 个)。
- 07STEP 07 / 07查看结果与明细
任务完成后点「查看结果」,弹出本次停采明细(门店 / SKU / 月售 / 结果四列),可导出 Excel。
注任务完成时左下角还会自动弹出提示气泡(「已停采 X 个,点击查看」),停留约 9 秒。
06停采规则
| 项目 | 说明 |
|---|---|
| 月售口径 | 近 30 天销量 |
| 停采条件 | 月售小于等于(≤)阈值,且当前为「正常采购」。业务上常用小于等于,不需要再手动 +1 |
| 一对一阈值 | 每行 SKU 用自己填的阈值判断,各行互不影响 |
| 独立任务 | 每行 SKU 生成一个独立后台任务,多行排队、依次执行 |
| 跨门店 | 一个 SKU 在多少个门店有,就分别按门店逐条判断 |
| 排除的门店 | 在「排除门店」里选中的不会被停采,结果标记「门店已排除」。只含门店,不含仓库 |
| 已停采的商品 | 命中规则但本来就已停采的,标记「已是停采」,不重复操作 |
| 月售缺失的商品 | 查不到月售数据的,为安全起见不会被停采 |
| 在途采购单 | 不受影响,停采只改采购状态 |
07结果说明
- 01已停采:本次成功设为停止采购。
- 02已是停采:命中规则,但操作前就已是停采状态,未做改动。
- 03门店已排除:该门店已被排除,本次未对其停采。
- 04停采失败:牵牛花未接受这次修改,这一条仍是原来的采购状态。可以在队列面板对该任务点「重跑」。
08任务状态
- 01排队中:已加入队列,等待前面的任务执行完毕。
- 02执行中:正在后台运行,带实时进度(查询第 X / Y 页、批量停采 X / Y 个)。
- 03已完成:执行完毕,可「查看结果」并导出 Excel。
- 04已中断 / 失败:任务被关闭页面或刷新打断,或牵牛花未接受修改。可对该任务点「重跑」。
- 05每个任务都能查看结果 / 重跑 / 删除,队列面板顶部还有「清空已完成」。
09撤销停采
本功能只负责停采,不会自动恢复。要把某个商品改回正常采购:在补货参考页勾选该商品 → 点「修改采购状态」→ 选「设置为【正常采购】」→ 确认。
另外,停采生效后补货参考列表的采购状态可能有几秒延迟才刷新,属于正常现象,不用重复提交。
10常见问题
Q01提示「未找到这些 SKU 的门店数据」
检查 SKU / 条码是否正确,或这些商品是否已配置到门店。
Q02执行完显示「无需停采」
这些 SKU 在所有门店的月售都大于阈值(即不满足月售 ≤ 阈值),或都已经是停采状态。
Q03工具栏没有「批量停采」按钮
请确认当前在补货参考页、且已登录灵犀与牵牛花,然后刷新页面重试。
Q04上传文件没反应 / 行数不对
请用「下载模板」得到的两列表格(SKU / 条码、月售阈值)填写,表头会自动跳过;确保每行都填了阈值;一次最多 100 行,超出的不导入。
Q05提交后页面没锁屏、还能继续操作
这是后台队列的正常表现:任务在后台排队执行,从「查看队列 N」按钮或左下角「停采队列」入口可随时查看进度与结果。
Q06SKU 或门店数量很多时的执行速度
会按页、按批分次处理,并在队列里显示进度;多行任务排队依次执行。期间可以继续操作页面,但不要关闭或刷新。
Q07关闭或刷新页面后队列被清空
队列只保存在当前页面中,关闭或刷新牵牛花页面会清空全部队列任务,需要重新录入。有未完成任务时,浏览器会先弹出确认提醒。
Q08任务中断或失败后如何重跑
在队列面板对该任务点「重跑」即可重新执行。
Q09「排除门店」里找不到某个仓库
门店列表只含「门店」,不含「仓库」。如果命中的是仓库,暂时不能在这里排除。
Q10排除门店后需要调整
重新打开「排除门店」即可增减。所选门店会被记住,下次自动预选。
Q11停采后列表状态未立即刷新
采购状态可能有几秒延迟才刷新,属正常现象,稍候或刷新一次页面即可。